不管是從事哪個行業,只要與客戶打交道,與客戶接觸,為客戶服務,就會與客戶發生糾紛,有的是經濟糾紛,有的是個人糾紛,有的是人事糾紛等等。如果是從事于醫學工作,與患者會發生糾紛,在美容美發的行業也會與所服務的客戶發生糾紛,就連從事于北京印刷廠的工作也會與客戶發生糾紛。比如客戶覺得印刷有不當之處,有什么錯誤或者顏色的問題,或者是篇幅的問題,甚至有時因為排版的問題和費用的問題也會發生糾紛。一旦與客戶發生糾紛,就不利于印刷廠工作的進行,也不利于口碑的積累,還不利于經濟的收入,所以印刷廠就要想辦法減少糾紛。
北京印刷廠想要減少與客戶的糾紛,就要追根究底,要總結一下糾紛都是有哪些原因,都是因為哪些問題引發的糾紛,然后從這些問題下手就可以減少糾紛。
北京印刷廠所發生的糾紛中就有因為排版的問題,比如客戶要打印一些資料,然后把文件發給印刷廠,由于他們對排版還有一些要求,所以就讓工作人員給他們整理一下排版,然后打印出來,也許是因為他們個人的原因沒有講解清楚,或者是工作人員事先沒有讓客戶檢驗一番,打印出來的資料排版就不符合他們想要,或者有些地方并不如他們的愿,打印出來之后他們就不滿意,要求重新打印,這時工作人員又不同意,于是就引發了糾紛。有的打印出來后沒有發現有什么問題,于是就拿去上交,結果導致資料審核失敗,這時給他們帶來了損失,就會怪罪于印刷廠,于是就引發了糾紛。像這種情況最好所有的文件編輯都讓客戶來進行,印刷廠只負責打印,那即使排版有什么問題,也是客戶自己的問題,就不會引發糾紛。
北京印刷廠還會發生的糾紛就是先后順序的糾紛,因為印刷廠所面向的客戶比較多,有時候生意比較好,但是打印的設備有限,就會出現排隊的情況,而有的人就會插隊。有的來了很久沒有輪到自己打印,這時也會引發糾紛,覺得印刷廠不公平,或者覺得允許別人插隊。像這種情況就要維護秩序,最好采取取號排隊的形式,或者讓他們自覺遵守規則,或者以上傳文件的順序作為先后順序,畢竟大家的印刷文件不一樣,所以會等著自己的文件打印出來,就減少了插隊的情況。
北京印刷廠還會發生的糾紛就是質量的問題,也是糾紛最多的問題,因為質量不好而引發糾紛。印刷廠就要讓他們有知情權,在選擇哪種價位的印刷時得講明后果,先說好后不亂,只要講明了可能導致的后果,后期即使有這種后果的產生,客戶也沒有什么可爭辯的。為了更好地處理糾紛,北京印刷廠內最好安裝監控,有利有利于糾紛的處理,可以作為現場證據。